La planification stratégique de portefeuilles : pourquoi ?
Elle fait la jonction entre la stratégie globale de l’entreprise et l’exécution des tâches par les équipes : la planification stratégique de portefeuilles permet aux responsables métiers de définir leur vision pour la croissance de leur organisation ainsi que le chemin à suivre pour atteindre leurs objectifs.
Ce procédé oriente les décisions prises en vue d’atteindre les objectifs initialement fixés. Il offre aussi la possibilité d’établir des objectifs à long terme et à court terme.
Avec une planification stratégique de portefeuilles efficace, vous pouvez maximiser les résultats des ressources de votre organisation.
Aussi, cette planification vous donne les moyens de prioriser vos initiatives, d’affecter les ressources nécessaires avec pragmatisme, de maitriser votre budget et de monitorer la situation en continu.
Une composante essentielle de la réussite organisationnelle
La planification stratégique de portefeuilles traduit les grandes orientations établies en actions précises pour concrétiser le déploiement de la stratégie. Composante essentielle de la réussite organisationnelle, elle garantit l’alignement des projets, des programmes et des initiatives sur les objectifs globaux de l’entreprise. Cependant, l’alignement seul ne suffit pas. Une planification stratégique de portefeuilles efficace implique :
- Une priorisation en phase avec les objectifs
- La planification des investissements et de la capacité pour s’assurer que l’organisation soit en mesure de répondre à ces priorités
Avec la planification stratégique de portefeuilles, vous dépassez les limites technologiques des feuilles de calcul pour aider votre organisation à mettre en œuvre sa stratégie. Ainsi, vous accompagnez efficacement l’entreprise dans la réalisation de ses grandes ambitions stratégiques et de sa vision à long terme.
Une croissance et une réussite durables
La planification stratégique de portefeuilles est indispensable pour assurer une croissance et une réussite durables à plusieurs titres :
- Elle améliore la capacité de l’organisation à s’adapter à des environnements en évolution.
- Elle maintient l’alignement entre la stratégie et la mise en œuvre dans cet environnement dynamique, en éliminant les divergences qui peuvent apparaître au fil du temps.
- Elle assure une communication transparente entre toutes les fonctions et tous les domaines d’activité, réduisant les risques de malentendus.
- Elle crée un lien direct entre planification stratégique et exécution stratégique.
- Elle aligne les priorités des départements et des portefeuilles sur la stratégie d’entreprise.
- Elle offre une optimisation budgétaire forte permettant aux dirigeants de maitriser les budgets et les allocations.
Et l’optimisation budgétaire dans tout ça ?
Avec une planification efficace, les dirigeants peuvent identifier, prioriser, autoriser, gérer et ajuster les investissements stratégiques, tout en tenant compte des forces et des contraintes de l’organisation.
Ce processus est au cœur de la maitrise des investissements de l’organisation, et par conséquent, il représente un réel outil d’optimisation budgétaire permettant aux dirigeants d’allouer efficacement les budgets et d’éviter les dépenses non stratégiques, non alignées avec les résultats attendus.
Pour aller plus loin…
Sans planification stratégique de portefeuilles, les organisations risquent de se retrouver en difficulté. Communications incohérentes, désordre budgétaire, manque de clarté des objectifs et du travail nécessaire pour les atteindre… Les performances en pâtiront, qu’il s’agisse du rendement immédiat des investissements stratégiques ou de la capacité à réaliser la vision à long terme de l’entreprise.
Chez ITS4U Group, nous assistons nos clients dans la mise en place et l’optimisation des processus adaptés à la planification stratégique des portefeuilles.
Pour en savoir plus, n’hésitez à prendre contact avec notre cellule PMO dédiée à la réussite de la réalisation de votre stratégie via les projets.
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